|
Общие сведения о программе "CargoPro",
адаптация для сборных грузов
В большом количестве транспортных фирм много времени приходиться тратить
на расчет реальных экономических результатов работы фирмы. Поиск же
детальных данных по перевозке, произошедшей несколько месяцев назад, по
которой пришел дополнительный счет, становиться головной болью.
Для решения этих проблем была разработана программа CargoPro,
позволяющая сделать максимально эффективной работу по проведению
транспортных операций и их экономическому учету, сведя к минимуму
затрачиваемое работником время от получения запроса на перевозку до
подготовки исчерпывающих данных о результатах работы фирмы. Возможность
оперативно оценить экономическое состояние предприятия, доход от
конкретной перевозки или груза становиться возможным получить за
несколько секунд.
Программа CargoPro предназначена для учета транспортных операций при
использовании любых транспортных средств с любыми грузами, с адаптацией
к сборным перевозках на автомобильном транспорте. Проведение
мультимодальных перевозок производиться с учетом операций перегруза и
складских операций.
База данных котировок дает возможность получения быстрой
информации о ранее рассчитанных ставках, с возможностью копирования
одним нажатием кнопки. Создание заказа на основании котировки тоже
производиться одним нажатием на кнопку. Для подготовки договоров с
Заказчиком и Перевозчиком достаточно добавить только недостающие и
уточненные данные, остальное автоматически попадает на бланки, которые
можно подписать на бумаге или электронной подписью.
Общие сводные формы по оперативной работе предназначены
для управления предприятием и контролем за процессом перевозок. Контроль
осуществляется как визуальный по списку текущих перевозок, так и в виде
отдельного логического контроля с напоминанием при истечении временного
интервала после предполагаемого окончания.
При контроле за движением денежных средств во время
проведения перевозок учитываются не только выставленные и оплаченные
счета, но и производиться контроль их оплаты. Получение экономических
результатов деятельности возможно не только по отдельной перевозке или
грузу, но и по фирме в целом, с учетом общих расходов фирмы ( аренды
офиса и автомобилей, бензина, налогов и так далее ). Программа
использует простые деловые понятия, что облегчает ее понимание и
использование. Вы не должны быть бухгалтером или экономистом, чтобы
успешно пользоваться программой.
В программе CargoPro возможно создать функцию автоматизированной
подготовки документов СМГС, TIR, CMR.
Программа позволяет хранить архив всей документации по перевозкам, без
ограничения срока. Существует возможность быстрого поиска требуемой
информации по перевозке по любым данным.
Для автоматизированного обмена документами имеется возможность
использовать стандарт EDIFACT.
Обеспечена
возможность интеграции с модулями Маркетинг и
CRM,
позволяющими систематизировать маркетинговую работу предприятия и работу
с каждым конкретным клиентом.
Интерфейс
программного обеспечения может быть любым по желанию клиента (
эстонский, русский, английский, латышский...)
При желании клиента разработаем полный или ограниченный веб-интерфейс, с
применением современных веб-технологий. Более полная информация по
ссылке
Применение в транспортной
логистике.
В комплект
поставки входит адаптация под условия и потребности конкретного
предприятия, установка, настройка и полное обучение персонала с
последующим 1 годом поддержки программного обеспечения. Стоимость
программного комплекса определяется индивидуально для
каждой фирмы, в зависимости от объема адаптационных работ и количества
рабочих мест.
После окончания одного года сопровождение может быть продолжено по
Вашему желанию за дополнительную оплату, чаще всего на практике это
оплата за конкретно затраченное время на обслуживание.
При Вашем
желании мы
можем провести показ возможностей программы
CargoPro
на Вашем предприятии.
Стартовая форма программы с общей формой рабочих
заданий.
Форма ввода котировок.
Форма подготовки договоров с контрагентами.
Форма ввода данных по перевозке.
Форма ввода пришедших счетов поставщиков.
Форма выставления счета.
Форма запроса отчета по доходам с
перевозок.
Отчет по доходам с перевозок. Красным
цветом выделена убыточная перевозка.
Форма запроса данных по выставленным
счетам.
Отчет по выставленным счетам. Красным
цветом выделены счета с просроченной оплатой.
Форма запроса отчетов по пришедшим счетам
поставщиков.
Отчет по пришедшим счетам поставщиков.
При просрочке оплаты счет выделяется красным цветом.
Запросная форма по данным грузов.
Форма запроса данных по перевозкам.
NB ! Все данные, приведенные в
демонстрационных формах вымышленные и
любые совпадения являются случайными. Программное
обеспечение разработано с применением Microsoft Access и Microsoft SQL
Server.
 |
