Общие сведения о программном комплексе "Cargo-RF"

В большом количестве транспортных фирм, осуществляющих перевозки с применением железнодорожного транспорта, большое количество времени работников уходит на громоздкий документооборот, а также на расчет реальных экономических результатов работы. Расчетный финансовый результат от перевозки необходимо видеть еще до начала перевозки, во время ее проведения необходимо оперативно видеть где происходит снижение дохода, и в особенности, возникновение убытка. Поиск же детальных данных по перевозке, произошедшей несколько месяцев назад, по которой пришел дополнительный счет, становиться головной болью.

Для решения этих и других проблем был разработан программный комплекс Cargo-RF, позволяющий сделать максимально эффективной работу по проведению транспортных операций и их экономическому учету, сведя к минимуму затрачиваемое работником время от получения запроса на перевозку до подготовки исчерпывающих данных о результатах работы фирмы. Возможность оперативно оценить экономическое состояние предприятия, доход от конкретной перевозки или груза становиться возможным получить за несколько секунд.

Программный комплекс Cargo-RF предназначен для автоматизации учета операций при использовании железнодорожного транспорта. База хранимых данных адаптирована как для расчетов с Эстонской железной дорогой, так и с другими участвующими в перевозке партнерами, с привязкой к Saadetis, Märkmik и так далее, с применением механизмов электронного обмена данными. В программном комплексе Cargo-RF есть возможность автоматизированной подготовки документов СМГС, CMR, EVR.

Выставление счетов осуществляется при помощи модуля тарифной политики, в которой содержаться условия каждой перевозки клиентом отдельно. Для каждой заявки, по каждой территории вводятся предварительные расходы и ставки клиентам. Программный комплекс рассчитывает предварительный доход с перевозки в тарифной валюте ( которая может быть разная для разных территорий ) и в эстонских кронах. Про мере проведения перевозки, при введении расходов и доходов программный комплекс рассчитывает фактический доход и сравнивает с запланированными расходами на перевозку. То есть осуществляется двойной контроль экономической эффективности, по разнице расходов и доходов, с учетом маржинальной прибыли и в сравнении с предварительным расчетом.

Для опроса контрагентов программный комплекс сам генерирует электронные письма в формате Outlook, в виде фирменного бланка, что позволяет сэкономить экспедитору много времени. Для автоматизированного обмена документами имеется возможность использовать стандарт EDIFACT.

При контроле за движением денежных средств во время проведения перевозок учитываются не только выставленные и оплаченные счета, но и производиться контроль их оплаты. Получение экономических результатов деятельности возможно не только по отдельной перевозке или вагону, но и по фирме в целом, с учетом общих расходов фирмы ( аренды офиса и автомобилей, бензина, налогов и так далее ).

Программный комплекс позволяет хранить архив всей документации по перевозкам, без ограничения срока. Существует возможность быстрого поиска требуемой информации по перевозке по следующим данным: дата начала или окончания перевозки, номер перевозки, номер вагона, номер контейнера, номер перевозки клиента, груз, вес груза, направление перевозки, упаковка, дата прибытия, плательщик, пункт отправления и назначения, дата отправки назад, дата возврата, пункт возврата, Saadetis, märkmik, номерам документов СМГС, TIR, CMR и так далее.

Итоговые данные по результатам работы фирмы можно получить с помощью развернутой отчетной системы. Отчет можно получить за любой период как по всей фирме, так и по отдельному экспедитору, направлению, клиенту, грузу и другим параметрам путем ввода параметров. Отчетная система сама выбирает и подготавливает данные за считанные секунды, вместо многочасовых версток отчетов в Exel.

Обеспечена возможность интеграции с модулями ERP.Client, позволяющими систематизировать маркетинговую работу предприятия и работу с каждым конкретным клиентом. При организации логистических цепочек с применением складских комплексов возможно интеграция со складским комплексом WMS.Management.

Большие возможности по адаптации программного комплекса обеспечивают полное соответствие требованиям клиента. В отличие от внедрения большинства готовых программ через подгонку технологии клиента под ограничения внедряемых программ, мы адаптируем программный комплекс под особенности технологии каждого клиента. Большой интерес для клиента может представлять привязка программного комплекса к существующему программному обеспечению, в том числе бухгалтерской программе.

Интерфейс программного комплекса может быть любым по желанию клиента ( эстонский, русский, английский, латышский...). Программный комплекс использует простые деловые понятия, что облегчает ее понимание и использование. Вы не должны быть бухгалтером или экономистом, чтобы успешно пользоваться программным комплексом Cargo-RF.

В комплект поставки входит адаптация под условия и потребности конкретного предприятия, установка, настройка и полное обучение персонала с последующим 1 годом поддержки программного комплекса. Стоимость программного комплекса определяется индивидуально для каждой фирмы, в зависимости от объема адаптационных работ и количества рабочих мест.

Типовая стоимость 1560 EUR, включает в себя до 7 рабочих мест - (сетевых по технологии файл-сервер ).
После окончания одного года сопровождение может быть продолжено по Вашему желанию за дополнительную оплату, чаще всего на практике это оплата за конкретно затраченное время на обслуживание.
 

Отчет по выставленным счетам. Розовым цветом выделены счета с просроченной оплатой.

При Вашем желании мы можем провести показ возможностей программный комплексы Cargo-RF на Вашем предприятии.